Управление планирования и мониторинга учебного процесса
Баннер

Управление планирования и мониторинга учебного процесса

220040, г. Минск
ул. Некрасова, 20, к. 229
тел. (017) 285-78-45, вн. 123


Начальник управления - Кривальцевич Галина Михайловна (тел. 285-78-45, вн. 133, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript )

Цель: своевременное и качественное организационное обеспечение выполнения годового плана повышения квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов образования и развития постоянно действующей системы менеджмента качества (далее – СМК) на основе международных стандартов качества.

Задачи:

  • обеспечение координации деятельности структур академии по вопросам планирования повышения квалификации и переподготовки кадров;
  • обеспечение выполнения нормативной правовой базы дополнительного образования взрослых при организации образовательного процесса;
  • выполнение Политики и целей в области качества;
  • разработка и дальнейшая актуализация документации СМК;
  • мониторинг показателей качества основных видов деятельности (процессов) академии, требований и удовлетворенности потребителей;
  • организация внешнего инспекционного аудита;
  • организация и проведение внутренних аудитов.

Свою деятельность управление осуществляет в тесном взаимодействии с факультетами и кафедрами академии.

Основные направления деятельности управления:

  • Организация проведения государственной аккредитации (аттестации)академии.
  • Подготовка материалов по государственной аккредитации (аттетации)
  • Подготовка материалов по лицензированию образовательных услуг, осуществляемых в академии.
  • Систематический анализ банка данных контингента руководящих работников и специалистов учреждений образования в целях совершенствования перспективного и ежегодного планирования повышения их квалификации.
  • Подготовка ежегодных планов проведения повышения квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов учреждений образования республики с учетом предложений факультетов, кафедр, управлений и отделов образования.
  • Координация учебной и учебно-методической деятельности факультетов и кафедр академии.
  • Анализ работы факультетов и кафедр по организации образовательного процесса и выполнению учебной нагрузки сотрудниками академии.
  • Расчет совместно с факультетами учебной нагрузки преподавателей кафедр в соответствии с учебными и учебно-тематическими планами повышения квалификации и переподготовки, штатным расписанием кафедр академии академии и контингентом слушателей.
  • Определение фонда почасовой оплаты, распределение его по факультетам и контроль за его использованием.
  • Подготовка аналитических материалов по учебной работе для обсуждения их на заседаниях совета академии.
  • Управление организационно-методическим сопровождением образовательного процесса.
  • Разработка организационно-методической и нормативной правовой документации, регламентирующей процедуру контроля образовательного процесса.
  • Оказание организационно-методической и консультационной помощи методистам факультетов, сотрудникам учебно-методических подразделений академии, областных и Минского городского институтов развития образования по вопросам планирования, организации образовательного процесса. по разработке внутренней и внешней экспертизы этой деятельности.
  • Систематический контроль за ходом образовательного процесса на факультетах, его соответствием расписанию, за посещением занятий слушателями, организацией и проведением текущей и итоговой аттестации.
  • Контроль за своевременной подготовкой кафедрами и деканатами факультетов учебно-программной документации повышения квалификации и переподготовки кадров.
  • Контроль за ведением на факультетах и кафедрах журналов учета общей и почасовой нагрузки преподавателей, выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом академии, правильностью оформления и выдачи деканатами факультетов свидетельств к дипломов о переподготовке слушателям академии, предоставлением деканатами факультетов и кафедрами отчетов о работе в соответствии с установленными приказом ректора сроками.
  • Проверка правильности оформления материалов повышения квалификации, переподготовки кадров факультетами, учебно-методическими подразделениями академии и информирование руководства Академии о результатах проверок.
  • Подготовка квартальных и годовых отчетов о повышении квалификации и переподготовке кадров по академии.
  • Осуществление экспертизы годовых планов повышения квалификации областных и Минского городского институтов развития образования на соответствие закрепленных категорий; учебных программ повышения квалификации по выполнению общих требований к оформлению и структуре учебно-программной документации в соответствии с нормативными правовыми требованиями.
  • Организационное обеспечение проведения заседаний научно-методического совета академии.
  • Распределение и контроль за эффективным использованием аудиторного фонда.
  • Разработка и дальнейшая актуализация документов системы менеджмента качества.
  • Организация внешнего инспекционного аудита.
  • Организация и проведение внутреннего аудита.
  • Сбор и анализ информации о функционировании системы менеджмента качества.
  • Организационно-методическое сопровождение областных и Минского городского институтов развития образования по вопросам создания и внедрения системы менеджмента качества.
  • Организация обучения сотрудников академии, областных, Минского городского институтов в области качества.

В управлении планирования и мониторинга учебного процесса работают восемь человек:
начальник управления, 4 методиста высшей категории, 2 – первой категории, 1 лаборант. В структуру управления входит служба менеджмента качества.

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер